同傳設(shè)備是辦好一場(chǎng)同傳大會(huì)的主要工具，同傳設(shè)備要求我們?cè)跁?huì)議開始之前就要做好及調(diào)試好的事情，做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，才能夠保證會(huì)議的順利進(jìn)行，那么在選擇同傳設(shè)備時(shí)通常要注意一些問題，簡(jiǎn)單介紹：

同傳設(shè)備租賃公司是夠正規(guī)

專門組織會(huì)務(wù)的公司都會(huì)提供會(huì)議中所用設(shè)備的租賃服務(wù)，專業(yè)的設(shè)備租賃公司還提供組織會(huì)議的服務(wù)，因此在選擇這一類型的公司時(shí)，必須保證其正規(guī)及信譽(yù)程度。這不僅僅是為了保障公司的信息不外泄，更重要的是能夠保證會(huì)議的順利舉行，保證會(huì)議的舉辦能夠有一個(gè)圓滿的結(jié)果。因此選擇租賃公司，是否正規(guī)是首要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

同傳設(shè)備的租賃是否有明確的合同規(guī)定

正規(guī)的租賃公司在于客戶進(jìn)行洽談，并且達(dá)成協(xié)議以后，應(yīng)該會(huì)有相關(guān)的合同說明，保證雙方的利益不會(huì)受到傷害。因此在選擇租賃公司租賃設(shè)備時(shí)，一定不能忽視對(duì)于合同規(guī)定的要求，千萬(wàn)不能為了省錢或者其它原因而忽視合同的作用，它所具有的法律效力在任何一方的權(quán)益受到侵犯時(shí)都能夠起到保護(hù)作用。

同傳設(shè)備租賃常見問題解答：

1、如果活動(dòng)需要提前進(jìn)場(chǎng)，是否有額外費(fèi)用?

答：一般情況下，設(shè)備提供商會(huì)在您活動(dòng)正式開始的前一天進(jìn)場(chǎng)完成設(shè)備搭建和調(diào)試工作，并不收取額外費(fèi)用。如果您需要提前好幾天入場(chǎng)，具體費(fèi)用與設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行溝通。

2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有幾名技術(shù)人員?他們主要做些什么?

答：具體技術(shù)人員的數(shù)量根據(jù)您活動(dòng)的規(guī)模和復(fù)雜程度而有所不同。大部分的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排兩名技術(shù)人員，主要負(fù)責(zé)確保設(shè)備在整個(gè)活動(dòng)期間的正常運(yùn)作，現(xiàn)場(chǎng)效果的調(diào)控，和全程的技術(shù)支持。

3、如果酒店需要簽進(jìn)場(chǎng)協(xié)議，是由誰(shuí)負(fù)責(zé)?

答：當(dāng)您的活動(dòng)同時(shí)有多個(gè)供應(yīng)商要進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)，一般建議由您與場(chǎng)館簽一個(gè)總的進(jìn)場(chǎng)協(xié)議。其他情況下，或者委托設(shè)備供應(yīng)商獨(dú)立與場(chǎng)館簽定此類協(xié)議，最大程度免除您的麻煩。